teks berjalan

Selamat Datang Di Blog MI Ma'arif I Al Amin Gumelar Balung Jember… Semoga Bermanfaat…. Aamiin

Rabu, 10 Juli 2013

MAILMARGE WORD DENGAN FILE EXCEL

Membuat Mail Merge sesuai Format Tampilan Data Excel
Oleh : Moh. Nurhotib, S.Pd.

Kita tentu tidak asing dengan Aplikasi Tulis menulis buatan Microsoft, yakni microsoft word. Pada kali ini kami ingin membuat Mail marge dari Word yang datanya di Excel. Aplikasi ini Word 2007, 2010, 2013. Sebagai contoh adalah Pembuatan Surat Keterangan Lulus (SKL) 2013, karena kami bekerja di bidang Pendidikan

Langkah pertama siapkan file word SKL 2013 dan file excel yg berisi identitas siswa beserta Nilai UN dan Nilai Madrasah. File sudah saya disiapkan.
 Pilih Tab Mailings >Select Recipients > Use Existing list ….
 
gb.1
 Cari file excel yg akan menjadi pedoman mailmarge: SKL 2013
 
gb. 2
gb. 3
 Klik OK…
Kemudian letakkan kursor pada teks yg akan di mailmarge, sebagai contoh ada di Nomor Surat :… lalu Arahkan anak panah mouse Tab Mailings > Insert Marge Field, pilih sesuai dengan letak kursor tadi,
  
gb. 4
Dan hasilnya setelah nomor ada tulisan <<Nomor_surat>>. Tanda <<.._..>> adalah hasil dari mailmarge
gb. 5
Kemudian pindah lagi pada teks lain (Nama siswa, Tempat tgl Lahir, NISN, Nama Orang tua sampai pada kolom Nilai) pindah kursor pada teks yang akan di buat mailmarge…. klik menu Tab Mailings > Insert Marge Field, pilih sesuai dengan nama teks kursor tadi, Dan hasilnya
gb. 6
Setelah selesai, langkah berikutnya masih di Tab Mailings klik Preview Results, (gb kaca Pembesar) dan hasilnya seperti dibawah ini…..
 
gb. 7
 Lho….. kok angkanya jadi panjang?????????? 

Jangan panic dan jangan keburu menyalahkan saya……. Tutup dan Simpan dulu dokumen yang sudah dibuat. Lalu buka lagi MS wordnya. Atur kembali setelan word anda….. baiklah klik menu File (word 2010-2013)atau symbol lingkaran Start (word 2007) di pojok kiri atas, cari Word Option>advanced > General > centang kolom “Confirm file format conversion on open” lalu OK.
 
gb. 8
Buka lagi file tadi yang kita buat, klik No. Kita Ulangi buat Mailmarge mulai dari gb. 1 dan 2 dan
 
gb. 9
pada gb.3 centang Show All > pilih “MS Excel Worksheet via DDE (*.xls)” > OK
gb. 10
Kemudian langsung ikuti perintah gb. 07 dan lihat hasilnya
gb. 11
Lalu klik save /ctrl S
Jangan kaget, saat membuka file dokumen word tersebut akan ada konfirmasi seperti ini, di klik yes.
gb. 12
selanjutnya cara mencetak, anda klik Finish & Marge > Print Document 

pilih halaman berapa sampai berapa yg akan dicetak...... 
Semoga tips ini berguna, kalaupun tidak berguna buat anda, insya Allah berguna buat saya. 

FILE YANG SUDAH JADI BISA DI DOWNLOAD DIBAWAH INI

2013. File Mailmarge SKL 2013 (file doc & xls 35 kb


Tidak ada komentar: